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怎样利用图书馆

一、现代文献类型

1.文献 

   文献是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上,并能起到 存贮和传播信息情报和知识作用的一切载体。《中华人民共和国国家标准GB3792、1-83文献著录总则》认为, 文献是“记录有知识的一切载体。”

2. 文献类型

    现代文献的类型很多,按照不同的方法进行划分也可划分出不同的类型,为了方便了解各种文献的特点、便于我们 使用,以下按三种方法划分。

    (1)按文献的载体形式分有:

    印刷型文献 印刷型文献主要以纸张为信息载体,是一种传统的文献形式。它的优点是便于阅读流传。缺点是信息存 贮密度低,长期收藏保存有一定的困难。

    缩微型文献 缩微型文献是指以感光材料为载体,利用光学记录的技术,把资料缩小复制在胶卷、缩微平片等载体上 的文献形式。是一种体积小、易传递、易保存、成本低的文献,但要阅读它则需要借助于缩微阅读器。

    机读型文献 机读型文献是指电子计算机可读性文献。以逐渐成为现代文献中最有发展潜力的文献类型。

    (2)按文献的加工深度分有:

    一次文献 亦称原始文献。是指人们以观察、思考或研究结果为基本素材形成的文献。一次文献中必定有新的知识或新 的成果,是最基本的文献形式,它包括学术专著、期刊论文、专利说明书、科技报告、会议论文等。

    二次文献 二次文献是指对一定范围、类型的一次文献进行整理加工、简化、组织而成的系统化、条目化的文献,包括 目录、索引、文摘等。它是重要的文献检索工具,是供查找一次文献和了解有关知识信息线索而创立的文献形式。

    三次文献 三次文献是根据某种需要,以二次文献为工具,对所需一次文献内容进行综合分析、筛选凝练而成的文献, 包括综述、述评、动态、年鉴、手册、百科全书等。是参考性的检索工具,既具备检索性能,又具有重要的参考价值。

    (3)按文献的出版形式划分有:

    图书 图书是现代出版物中最普通的一种类型,不论形式如何,都有一个共同的特点,就是有封面、书名、正文内和装 订成册。从时间上看,图书出版比报刊周期长,内容比较成熟,是系统学习和掌握各门科学知识的基本资料。图书基本上 有两大类:一是供读者阅读的图书;一是供读者查阅的图书(工具书)。

    期刊 期刊是一种定期或不定期的连续性出版物,每期版式基本相同,有固定名称,用卷期、年月、或其他顺序号出版 作者众多,内容不重复,有多篇文章,内容新颖,出版周期短,报道文章速度快,信息量大,是情报的主要信息源。

    报纸 指定期出版的,报道时事新闻为主的出版物。报纸内容丰富,包罗万象,报道及时,传播面广,有日报、三日报、周报,还有一天出版五次的报纸(如英国的《伦敦每日新闻报》)等,也是重要的信息源。

    科技报告 科技报告也称研 究报告或技术报告,它是本世纪40年代后大量出现的一种文献类型,是科技人员对某学科或课题进行研究的阶段报告、成 果报告和总结报告。科技报告涉及的内容广泛、专深具体而且是最新的研究成果,往往能反映出一个国家或一个专业的科 研水平。

    会议文献 是指在各科学技术会议上选读、发表或提交的论文、报告、讨论记录等文献资料。一般来讲会议文献内容 新颖,质量较高,有很大的参考价值。

    专利文献 专利文献主要指的是专利说明书。专利文献经过审查、批准后,即在法律上取得保护权并在一定时间、一 定区域内享有发明创造的独占权。专利文献一般具有三个特点:一是实用性强;二是比较新颖;三是报道及时。专利文献除专利说明书外,还包括专利申请书、专利分类表、专利索引、专利报道刊物等。

    政府出版物 是指各国政府及其所属机构 发表或出版的各种文献资料。从性质上看,可分为两大类:一为行政性文件,包括政府公报、各种政府法律文件、方针政 策、指示决议、统计资料等;二为科技性文献,包括科技报告、调查报告、科普资料和技术政策等文献资料。

    学位论文 是指高等院校、科研单位的大学生、研究生或其他人员为获取学位而提出的论文。学位论文研究的问题比 较专深系统、详细,对科研有一定参考价值,但论文的质量高低不一。

    标准文献是标准化组织或有关机构对工农业产品和零部件的质量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定,是 生产和建设的共同依据。标准文献有国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、企业标准等。标准文献具有许多特点, 有统一的生产过程,明确的适用范围和用途,实效性强并有一定的约束性。

    产品样本 包括产品样本、产品说明书、产品目录等,是对定型产品性能、结构原理、用途、使用方法以及产品规格所 作的说明。其特点是数量大,发行面广,实效性强,新陈代谢频繁。

    技术档案 是生产建设和科学技术部门在技术活动中所形成的,有一定具体工程对象的技术文件、图样、图表、照片、 原始记录的原本或复制本等,它是生产建设和科研工作中用以积累经验,汲取教训和提高质量的重要文献。技术档案一般 具有保密性和内部性的特点。除上述外,还有新闻稿件、手稿、地图等其他形式的文献。

二 、图书馆目录

1.目录

    目录是著录一批相关文献,并按照一定次序排列而成的一种揭示与报道文献的工具。作为图书馆目录是通过揭示图书 馆馆藏文献的内容来宣传图书,达到辅导阅读的目的。读者通过图书馆目录来了解图书馆藏书内容,确认图书,以便检索 图书。

2.目录的基本内容

    目录的基本内容即目录的著录事项,是记录文献内容、外表形式和物质特征。包括题名和责任者、版本、出版、载体 形态、丛编(丛书特征)、附注(补充说明)、文献标准号及提要等内容。

示例:

    索书号 中国近代职业教育思想研究/刘桂林著.—北京:高等教育出版社,1997.10(高校文科博士文库;6/ 奚广庆主编)ISBN 7-04-006324-7I.中...II.刘...III.技术教育-教育思想-研究-中国-近代 IV.G710-092

3.图书馆目录的种类

    (1)按使用对象划分为公务目录和读者目录

    公务目录是供图书馆工作人员开展内部工作使用的目录。读者目录是供读者在借阅刊时使用的目录。

    (2)按藏书语文种类分为中文、西文、日文等目录。

    (3)按揭示文献的特征划分为分类目录、题名目录、责任者目录和主题目录

    分类目录 是按文献内容的科学体系组织起来的目录。能帮助我们从学科内容检索文献和揭示出学科之间的内在联系, 告诉我们本馆有哪些学科的文献,并能由此及彼地查找其他学科的文献,是读者目录的主要目录。我院图书馆分类目录的 组织依据,主要是依据《中国图书馆分类法》的分类体系组织编排的。

    题名目录 又称书名目录,是按文献题名的字顺组织起来的目录。能从题名这个特征来检索特定文献。 我院图书馆题名目录,主要依据《现代汉语词典》的字顺排列顺序组织编排的。按照书名每一汉字的汉语拼音,逐字 比较其前后顺序进行排列。

    责任者目录 又称著者目录,是按文献的责任者名称字顺组织起来的目录。能从责任者检索特定文献和集中馆藏同一责 任者的全部著作。

    主题目录 是按文献内容的主题字顺组织起来的目录。能从文献所论述的主题直接检索文献和集中分散到各个学科里的 同一主题的文献。按目录载体划分为卡片式目录、书本式目录、机读目录、缩微目录等。

三、图书、期刊排架方法及查找

1.排架方法

    图书馆书架上的众多书刊,都是按照一定的便于查找的方法进行有次序排列的。其排列方法多样,最常用的方法有分 类排架法、刊名排架法、固定排架法、代号排架法等。普通图书多利用分类排架法,我院图书馆的普通图书和过刊合订本 均按照分类的方法进行排架。其分类是依据《中国图书馆分类法》进行的。

2.查找方法

    查找馆藏图书的方法一般有两种,一是直接到开架书库到书架上查找;另一种方法是先利用馆藏目录查到要找图书的 索书号,再根据索书号到书库中索取。 当我们利用开架直接到书库查找图书时,首先要确定要查找的图书应归在《中国图书馆分类法》中的哪个基本类目中 然后根据书架上的指示找到相应类目在书架上的位置,再找到要想查找的具体类目位置,然后再根据需要决定从前往后 或从后往前地顺序查找,直到找到自己需要的书刊。 当我们利用书目查找图书时,首先根据需要和习惯确定使用哪种类型的书目,我馆目前设置了两种书目可供使用,一 是分类目录;另一种是书名目录。如果使用分类目录,则要根据要找图书的内容,确定该内容的图书应该在《中国图书馆 分类法》中哪个类中,然后到分类目录中根据分类导引查找要查的类,再从该类中查找符合自己需要的具体的图书卡片, 记下卡片中的索书号,最后到书架上按照查到的索书号取出该书。如果利用书名目录,则可根据要查图书的书名汉语拼音 到书名目录中按汉语拼音顺序查找,然后记下索书号,到书架上取书。分类查找适合按学科体系和图书性质查找图书;书 名查找适合特定图书的查找。

四、检索工具与工具书类型

1.检索工具

    检索工具简单的讲,就是用于积累和查找文献线索的工具。从不同角度可将工具书分为多种类型,文献界和科技人员 习惯于按编著方式将工具书划分为:目录、索引和文摘等类型。

    目录 目录著录内容一般反映书刊名称、著者、出版等外在特征,但有的目录也有内容提要,特点是以文献的自然出版 形式为著录单元,揭示文献的整体特征。目录种类很多,如国家书目、地方文献书目、个人著述书目;出版目录、推荐目 录、专题目录;馆藏目录、联合目录等等。目录的主要功能,一是学术参考功能,它是一个时期或一定范围学术的总结和 概括,能反映某一时期某一学科的面貌;二是情报功能,是报导科技动态、最新研究成果、提供文献线索的重要工具;三 是教育功能,主要表现在指导读书治学,普及科学文化知识进行知识教育等方面。

    索引 索引是将文献中的篇目、词语、主题、人名、地名、事件及其它事物名称等,按照一定的方法编排,并指明出处 的一种检索工具。索引可分为篇目索引和内容索引。篇目索引又称为“题录”,题录是将文献中的文章篇名一一分析 出来,并按一定的方法编排起来的索引。内容索引是将文献中所包含的人名、地名、事物名等摘录出来而编制的索引, 能更深入地揭示文献内容。索引的主要功能是提供文献线索,其检索文献速度快,反映问题深入。

    文摘 文摘是以简明扼要的文字对原文的摘述,并按照一定方式编排起来的报道和揭示文献的工具。按照文摘的祥略可 分为报导性文摘和指示性文摘。指示性文摘,是对文献标题的补充说明,主要交待文献探讨的范围、目的,以读者对论文 内容不产生误解为原则。报道性文摘,是对文献创造性内容的全部揭示,包括文献内容的范围、目的、研究手段、研究方 法、所得结论以及相关的数据、公式、图表等,在一定程度上可以代替阅读原文。

2.工具书类型

    工具书是根据一定需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索,专供查阅的 特定类型的图书。工具书具有知识性、资料性和检索性的特点。信息量大且可信度高,广采博收、旁征博引、论证简明、表达精确、引文可靠、出处祥明,并能提供多种检索途径,是查找资料解难释疑不可或缺的工具。人们通常把工具书称作是打开知识宝 库的一把钥匙。

    工具书按内容分有综合性的、专科性的;按文别分有中文的、外文的;按编辑体例与功用分有字典、词典、年鉴、手 册、类书、政书、百科全书、表谱、图录、名录等。

    字典、词典 字典是以解释字的形、音、义为主的工具书;词典是以说明词语的概念、意义和用法为主的工具书, 可分为语文性词典(如《现代汉语词典》)、综合性词典(如《辞海》)和专业词典(如《会计词典》)等。

    年鉴、手册 年鉴是系统反映与记录国内外重大事件,各学科的进展、新知识和新资料,提供读者检阅查考的工具书。 逐年编辑,连续出版,有综合性和专业性的,是查找一年内统计资料的重要工具。手册是汇集经常需要查找的文献、资料 或专业知识的工具,有综合性的(如《人民手册》);但多数是专业性的(如《中国经济年鉴》)等。

    政书、类书 证书是专门记载历代典章制度的沿革变化以及政治、经济、文化发展情况的专书。“典”是典制, “章”是章程,典章就是历代一切制度、法令的总称。类书是采辑古籍资料,按类别编排,以供寻检、征引或辑佚之用的 工具书。我国最早的类书是三国魏文帝曹丕命王象等人编的《皇览》,最大的类书是明成祖朱隶命解缙等人辑的《永乐大 典》,现存最大的是清康熙、雍正之际的《古今图书集成》。

    百科全书 顾名思义,是各种知识的总汇或某一门类知识的完备的工具书。百科全书既可供我们学习阅读,开阔眼界, 提高学识,又因为它汇集大量的资料同时具有较为完备的检索工具,因此能为我们提供了方便检索特性。

    历表、年表 历表是专供换算不同年、月、日的工具书,如《中西回史日历》。年表是专供查考不同历法年代的工具书 有单纯纪年的,如《中国历史纪年表》;也有既纪年又纪事的,如《中外历史年表》。历表、年表对于学习历史、查阅史籍,都是不可缺少的辅助工具。

    地图、图谱 地图是对地表事物和现象标绘于图纸上的缩影。可分普通地图和历史地图两类。图谱是以图像表示事物形 象的工具书。其中历史图谱则是汇集了重要历史事件的图面、实物照片、人物肖像以及珍贵的历史文献图片,以揭示文物 或事物的形象,加深对历史的了解的工具。